第一章 总则

为使我校各种类型和层次的会议做到有章可循，完善学校的会议制度，保证会议的权威性和会议决议的贯彻落实，提高工作效率，特制定会议制度。

第二章 会议主要类型

（一）校领导会议，主要包括党委会、书记办公会和校长办公会等。

（二）全校性大型会议和活动，主要指全校师生参加的大型会议和活动。

（三）中层干部会议，全体中层以上干部参加。

（四）专题工作会由校领导按照分工，根据工作需要召开。

第三章 会议组织和召开

（一）会议组织和召开

1. 党委会、校长办公会、中干会除突发事件或特殊情况外，一般由党政办公室统筹安排，并负责会务工作。党委会一般每月召开一次，校长办公会一般每两周召开一次，中干会原则上每4周召开一次。

2. 全校性大型会议一般由校领导授权的职能部门牵头组织，相关部门配合共同完成。全校性大型会议和活动的召开，由承办部门年初提出申请，经学校批准后列入年度工作计划，未列入学校工作计划的会议原则上不予安排。每学期大型会议一般不得超过2次，每次会议时间必须控制在一个半小时之内

4.专题性工作会议的会务工作由会议承办部门负责，党政办公室协助，原则上每次会议控制在两小时之内。

5.各单位自行安排的会议如与学校会议发生冲突，应坚持局部服从整体的原则，及时做出调整。

（二）会议通知

1. 会议召开之前，会议承办部门应至少提前一天（紧急情况除外）以书面、电话或OA办公系统通知与会人员。

2. 跨部门的会议，应提前1个工作日发出通知，以便与会人员能够事先调整好时间。

3. 会议通知应包括：会议名称、会议主题、会期、参加人员范围、开会时间和地点、需准备的材料或其他要求。

（三）会议要求和纪律

1.会议牵头承办部门必须认真做好会务工作，包括会议签到、记录、录音、录(照)相、会场纪律及新闻报道、会议纪要、会议文件起草签发等工作。

2.与会人员应做到不迟到，不早退，有事不能参加会议应提前请假；有事离开会场需向会议组织者请假。会议期间应关闭各种通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题无关的事

3. 在会议决议决定正式公布前，所有与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露会议内容。任何时候不得泄露会议讨论情况。

4. 为准确及时了解学校工作情况，党政办公室视会议内容，对部分会议进行跟会，并做好督办工作。

第四章 附 则

此制度自公布之日起施行，原有制度、办法与此有抵触的以此为准。