工作职责

（一）党政办公室

1. 政务管理

（1） 负责组织学院总体规划、党政工作要点、党政年度总结、有关重要制度的起草工作；

（2） 负责学院党政文件、通知的起草、审定编发，重要信息发布工作；

（3） 负责学院党委和行政决议、决定的督办；

（4） 负责校务公开领导小组办公室的日常事务；

（5） 负责协调制定学院作息时间、节假日起止时间相关事项工作；

（6） 负责学院党政年度工作计划执行情况的检查、督办；

（7） 负责上级对学院的年度考核；

（8） 负责组织筹备召开大学生入学典礼、毕业典礼。

2. 服务接待

（1） 组织实施学院建设与发展的重大事宜；

（2） 组织协调跨部门参与的工作；

（3） 组织开展调查研究，向上级和学院党政领导反馈、传递信息；

（4） 负责协调校内各部门职责划分不清的工作；

（5） 负责院级公务接待工作；

（6） 负责安排院级领导公务活动。

3. 保密工作

（1） 负责《保密法》等相关保密制度的贯彻落实；

（2） 负责全院保密安全工作；

（3） 负责全院涉密人员学习及培训；

（4） 负责学院保密相关制度制定并检查落实。

4. 事务处理

（1） 负责学院信访工作；

（2） 负责组织应对、处理学院突发事件；

（3） 参与校友总会联络、组织及接待等工作；

（4） 负责学院综合统计工作；

（5） 负责学院整体维稳工作；

（6） 负责学院对外联络工作。

5. 会议管理

（1） 负责收集学院党政会议议题；

（2） 负责学院党政会议记录、纪要整理及发布；

（3） 负责组织校级会议、会务筹备；

（4） 负责指导学院涉外专题会议；

（5） 负责学院会议室、接待室的管理工作。

6. 文秘管理

（1） 负责学院党政文件、计划、总结起草工作；

（2） 负责文件接收、登记、送批、拟办、转送、承办、催办工作；

（3） 负责学院公文审定、印发工作；

（4） 负责学院主要信息编报工作；

（5） 负责学院《年鉴》、大事记、画册及通讯录等资料的编纂工作；

（6） 负责全院公务印章刻制、配发、启用、废除和调换工作；

（7） 负责学院党委、行政印章、主要领导名章的保管与使用工作；

（8） 负责校徽的定制、发放及管理工作。

7. 档案管理

（1） 负责学院各类档案的收集、整理、分类、立卷、鉴定、统计、报批销毁等工作；

（2） 负责编制馆藏档案的检索工具和参考资料；

（3） 负责定期开展专题档案搜集、建档工作；

（4） 负责对全院各部门、各单位的档案工作进行监督、检查和指导；

（5） 负责开展校内档案学术研究及学术交流工作；

（6） 负责学生档案收集、整理、转递工作。

8. 运输通讯管理

（1） 负责车辆保养、维修、年审等管理工作；

（2） 负责通勤、公务用车安排工作；

（3） 负责公务车辆驾驶员的安全教育工作；

（4） 负责报纸、刊物、信函的收发、管理工作；

（5） 负责校内通讯设施的管理、维护工作。

9. 其他工作

（1） 负责本部门网站建设和网络宣传工作；

（2） 负责本部门教职工的思想教育、管理及考核工作；

（3） 负责本部门公共财产管理、维护工作；

（4） 负责本部门安全、稳定、保密与廉政建设等工作。

10. 完成上级和领导交办的其他工作