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陕西省教育厅档案工作检查组来我校检查档案工作

2017年11月10日    点击:

11月9日,省高校档案工作检查专家组对我校档案管理工作进行了现场专项检查。

汇报会上副院长杨聪首先向专家组介绍了学校办学规模和发展建设情况,党政办公室主任罗继军代表学校,全面汇报了学校2012年-2017年档案工作情况。

随后,专家组在综合档案室分别对档案室的硬件设施、档案业务管理、档案室网站建设、档案资源开发利用和档案信息化建设、爱国爱校教育等方面进行了现场实地检查。

反馈会上,省教育厅办公室调研员、省高校档案学会副理事长王瑛、省高校档案学会理事长吴连书、检查组组长陕西师范大学档案馆馆长苟亚锋代表检查组对我校进行了意见反馈。检查组充分肯定了我校档案工作取得的成绩,对我校档案管理工作给予了肯定的评价,并认为,我校档案工作有着扎实的基础和良好的传统,整个档案工作在领导的高度重视下,软硬件设施设备配套齐全、制度建设保障有力、档案利用到位、档案宣传工作显著。同时,专家组也提出我校应继续加强全校档案意识;坚持部门立卷和集中统一管理的原则;加快档案信息化建设力度;依法建立完善学生类档案;加强档案的宣传工作尤其是在校学生的档案意识;充分利用档案、挖掘档案、增加口述档案等方面的意见和建议建议。

杨聪副院长对专家提出的宝贵意见和建议表示感谢,并表示,我校将进一步完善机构、增加投入,强化档案管理措施,将档案工作纳入校属各单位考核指标,不断提高档案信息化的建设及开发用,增强档案管理的科技含量,使我校档案工作逐步迈向法制化、科学化、规范化的道路。

党政办副主任张志军、党政办公室专职档案员、全校各单位兼职档案员参加了本次档案检查工作。

文/党政办 张茜 图/樊予庆

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