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2014~2015学年信息公开年度报告
作者:党政办公室 来源:党政办公室 发布日期:2015-11-18 20:58:32

2014~2015学年信息公开工作报告

一年来,我院认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步深化信息公开内容,加大信息公开力度,保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。现将基本情况汇报如下(报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止)

一、信息公开工作概述

一年来,学院信息公开工作做到了网上有信息公开栏、院内有信息公告栏,广泛运用微博、微信、QQ等新媒体手段,多种渠道向教职员工公布学院的重大事务,自觉接受师生的监督,较好地完成了信息公开工作。

(一)积极做好重大决策、重要校情的信息公开

学院院长办公会等重要决策会议坚持印发纪要,公开会议内容和会议议决事项。在酝酿学院2015年度工作报告、“十三五”教育事业发展规划、制定学院章程等重要工作中,及时向广大师生公开通报相关情况。同时,学院领导班子积极召开各级各类座谈会、讨论会,印发各类征求意见稿,主动向师生征求意见和建议,加大决策、校情和事业发展状况的信息公开力度。

(二)不断健全工作方式

本年度,学院不断优化门户网站信息公开专栏功能,及时公开校情、校务信息,方便读者查询、阅读。对官方微博进行了升级改版,增加了信息发布数量,丰富了微博发布内容。

二、主动公开情况

根据《办法》要求,我院通过学校网站、宣传栏、公示栏、广播和微信,设立领导接待日等多种途径公开了以下信息:

1.学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本情况;

2.学院章程以及学院制定的各项规章制度;学院章程已经省教育厅核准,通过红头文件下发至各部门。

3.学院年度工作要点;

4.学院2015年度各层次、类型学历教育招生章程、考试与录取规定,同时,公开招生咨询、监督渠道,保证招生录取的“公平、公正、公开”。学籍管理、学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

5. 学院专业设置,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

6. 按照要求公开学生事务,包括各类学生评优,奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定及结果公示,学生违纪处理结果等信息。

7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

8.收费的项目、依据、标准与投诉方式;

9.财务、资产与财务管理制度,学校年度经费预算决算方案,财政性资金,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

10.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;

11.对外交流、校企合作、中外合作办学情况;

12.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

三、公开的形式:

(1)校园网:通过门户网站(http://www.gfxy.com)建设,校内server文件共享服务器、OA办公系统、教务系统等分别向社会公众和院内教职工、学生公开相关信息。

(2)宣传栏、公告栏、电子屏幕、橱窗等媒介:通过在宣传栏、公告栏、电子屏幕、师生互动交流信息平台(学校官方微信、微博、QQ群、邮箱、手机短信平台)、校园广播公布有关信息,方便教职工、学生了解。

(3)电子及书面文件:学院通过发布院内文件、刊发院报和院内刊物,发放教师手册、学生手册、教学管理制度汇编等纸质资料,公开有关校务、党务信息。

(4)坚持领导接待日、公开领导信箱等:广泛听取一线师生和社会公众对学院意见建议。不同的信箱都由专人管理和负责,第一时间对师生和公众的疑问和反映做出反馈。

(5)会议讨论等其他形式:针对关系师生员工切身利益的问题和事项,学院通过召开学生代表大会、教工代表大会、工会会员代表大会等形式,公开讨论,广泛征求各方意见建议。学院每学期召开教职工大会、中层干部会议等,部署落实和总结各项工作。

四、依申请公开情况

我院信息公开申请由党政办公室受理。本学年,没有接到公众对信息公开的申请,也没有依申请公开的收费、减免情况。

五、对信息公开的评议情况

我院运用多平台,基本形成了较为完整的信息发布和反馈网络,广泛听取并回复校内外意见建议,得到了社会公众和师生员工的认同和肯定。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

目前,我院在信息公开实施过程中还存在一些不足。主要有:一是各职能部门、各二级分院信息公开意识普遍有所提高,但实施情况不够均衡;二是有些信息局限在内网公开,公开的力度需要进一步加大;结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下方面进一步改进:

(一)进一步强化信息公开的自觉意识

进一步加强信息公开宣传教育工作,尤其是要将相关职能部门、二级分院信息公开作为加强民主管理,防止腐败行为,建设和谐分院的重要举措,要以《章程》明确的校、院两级管理体系建设为突破,有效规范和提升二级分院信息公开工作。

(二)进一步深化信息公开的广度和深度

进一步健全科学高效的信息公开工作机制,进一步规范信息公开的范围、方式和程序,有效加强信息公开的监督管理,尤其在涉及诸如学院“十三五”规划编制、学生权利、教职工分配制度改革等方面,要进一步细化对各部门的信息发布协调机制、审查机制、依申请公开机制、评议监督机制。

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