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陕西国防工业职业技术学院信息公开指南
作者:党政办公室 来源:党政办公室 发布日期:2014-12-24 20:52:26

为保障学校师生员工与公民、法人和其他组织(以下简称社会公众)依法获取学校信息,促进依法治校,根据《高等学校信息公开条例》和《信息公开实施办法》,特制定《陕西国防工业职业技术学院信息公开指南》(以下简称《指南》)。

一、主动公开

(一)公开范围

1.学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;

2.学校章程以及学校制定的各项规章制度;

3.学校发展规划和年度工作要点;

4.各层次、类型学历教育招生章程、考试与录取规定,学籍管理、学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

5.学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

8.收费的项目、依据、标准与投诉方式;

9.财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

10.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;

11.对外交流、校企合作、中外合作办学情况,外籍教师与的管理制度;

12.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

(二)公开形式

1.设立信息公开专题网站、学报校刊、校内广播等校内媒体;

2.通过报刊、杂志、广播、电视等校外媒体;

3.通过校内文件、年鉴、会议纪要等方式;

4.通过工会委员会;教职工代表大会(或其委员会);民主党派代表、离退休老同志代表、学生代表等座谈会;各类专题工作会等方式;

(三)公开时限

公开信息产生后,学院将在第一时间内予以公开,最晚在信息产生后的30日内公开。学院网上公开的信息,政策法规类信息在生效期内保留,其余信息在网上留存期限为一年。超过留存期的信息,学院不再继续通过网上公开,公民、法人和其他组织可以到学院办公室查阅。

二、依申请公开

除学校已公开的信息外,社会公众还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式(包括数据电文形式)向学校申请获取相关信息。

(一)提出申请

申请人可根据《高等学校信息公开办法》第九条的要求提出书面申请,并填写《陕西国防工业技术学院信息公开申请表》。申请表可在陕西国防工业技术学院信息公开网上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

1.书面申请。(1)通过互联网提交申请。申请人可以在学校校园网的信息公开栏目下载《陕西国防工业技术学院信息公开申请表》,填写后通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室指定电子邮箱。(2)通过信函、电报、传真的形式提交申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“陕西国防工业技术学院信息公开申请”的字样。申请人通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“陕西国防工业技术学院信息公开申请”字样。

2.当面申请。申请人可以到本校北校区图书楼9-308室党政办公室现场填写《申请表》,当场提出申请。

3.提出申请的要求。(1)为了提高申请的处理效率,申请人应对所需学校信息尽量描述详尽、明确,如提供该信息的名称(标题)、发布时间、文号或者其他有助于确定学校信息内容的提示。(2)申请人同时提出多项学校信息需求的,应分别提出申请。(3)申请人申请提供与其自身相关的学历等信息的,应当出示有效身份证件或者证明文件。(4)申请人可以委托代理人提出学校信息公开申请,申请时应当出示申请人、代理人有效证件以及授权委托书。(5)申请人应将所取得的信息用于合法用途。

(二)受理部门

受理部门为学校党政办公室。办公地址:西安市户县人民路8号陕西国防工业技术学院图书楼9-308室,工作时间为:周一至周五8:00 -12:00,14:30-18:00(寒暑假根据值班安排);受理电话:029-81480088;邮编:710300;信息公开邮箱:gfxyyb@foxmail.com。

(三)申请处理

1.一般情况申请的答复:

对申请公开的学校信息,学校信息公开办公室将根据情况分别作如下答复:

(1)属于主动公开范围且已公开的,应当告知申请人获取该信息的方式和途径;

(2)属于主动公开范围但尚未公开的,应当向申请人说明尚未公开的原因并及时提供其所需的学校信息;

(3)属于依申请公开范围的,应当告知申请人学校信息;

(4)属于不予公开范围的,告知申请人不予公开并说明理由;

(5)申请公开的信息不属于学校职责范围或者该信息不存在的,应当告知申请人;

(6)申请公开的学校信息中含有不应当公开的内容,但是能够做出区分处理的,应向申请人提供可以公开的信息内容;

(7)申请内容不明确的,应当告知申请人作出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃申请;

(8)同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息,学校已作出答复且该信息未发生变化的,应当告知申请人,不再重复处理;

(9)学校根据实际情况作出的其他答复。

2.特殊情况的答复。学校信息公开办公室认为申请公开的学校信息涉及商业秘密、个人隐私,公开后可能损害第三方合法权益的,将采取书面形式,送达第三方征求意见,并明确答复期限。第三方明确表示同意公开的,可以公开;第三方不同意公开的,不得公开;

学校信息公开办公室对申请人提出与本人学习、科研、工作等特殊需要无关的信息公开申请,可以不予提供。涉及国家秘密的信息按照保密法律法规办理。

3.答复的方式。按照申请人在《陕西国防工业技术学院信息公开申请表》中的要求,学校信息公开办公室可以提供纸质文本、电子邮件等形式的学校信息,并可以通过自行领取、信函、传真、电子邮件等方式答复。

(四)收费标准

本校信息公开办公室按照上级部门规定的收费标准收取提供信息过程中发生的检索、复制、邮寄等成本费用。收取的费用纳入学校财务管理。

三、学校对下列信息不予公开:

1.涉及国家秘密的;

2.涉及商业秘密的;

3.涉及个人隐私的;

4.法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息。

四、监督和保障

(一)信息更正

申请人有证据证明学校提供的学校信息不准确的,有权要求予以更正。学校信息公开办公室无权更正的,将转送有权更正的部门处理,并告知申请人。

(二)投诉受理

社会公众认为学校信息公开办公室不依法履行信息公开义务的,可以向学校信息公开监督协调小组投诉。受理部门:陕西国防工业技术学院监察处;办公时间:周一至周五8:00-12:00,14:30-18:00;电话:029-81480018。社会公众对学校处理结果不满意也可向本校的上级部门反映。

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