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2016—2017年度信息公开工作报告
作者:党政办公室 来源:党政办公室 发布日期:2017-11-10 18:39:42

陕西国防工业职业技术学院

2016—2017年度信息公开工作报告

 

陕西国防工业职业技术学院按照《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》要求,根据《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》及学校信息公开工作执行情况,编制了我校2016-2017学年信息公开工作报告。报告内容包括概述、主动公开情况、专项信息公开情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施、清单事项公开情况表等共五个部分。本报告中统计数据的时间点为2016年9月1日至2017年8月31日。

一、信息公开工作概述

2016-2017学年,陕西国防工业职业技术学院深入贯彻落实党的十八大以来习近平总书记系列重要讲话精神,按照《高等学校信息公开办法》总体要求,高度重视信息公开工作,将信息公开工作作为深化高校民主管理、推动依法治校的重要抓手。继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,严格落实《清单》要求,深入推进招生、财务等重点领域信息公开力度,信息公开工作质量进一步提升,有效推动了依法治校进程。

(一)加强信息公开网平台建设。

信息公开网是信息公开的重要媒介和载体,学校不断加强信息平台建设,持续完善信息公开网络信息化平台。学校根据教育部工作要求,每年对信息公开目录进行修订,不断完善。2017年,根据“清单”要求,对网页内容进行重新整理。此外,不断强化报纸、公告、电视广播等常规信息发布平台建设,充分利用新媒体技术,通过官方微博、官方微信等新媒体渠道,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。目前,学校已经形成了学院新闻网、OA办公系统、信息公开网、官方微博、微信为核心的对外信息发布体系,确保全面、及时、准确地公开应公开信息,不断增强信息公开的深度和实效,取得良好效果。同时学院不断完善民主渠道建设,加强教代会、学术委员会信息发布工作,坚持领导信箱和“校领导接待日”制度,为学院教职员工和社会公众参与学院改革发展提供渠道保障。

(二)强化重点领域信息公开工作

学校加强在物资招投标、科研经费、财务等重点领域的信息公开。重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开高校自主招生办法、考核程序和录取结果等相关信息;在学院门户网站设立财务公开专栏,定期主动公开财务预、决算信息。

(三)扩大信息主动公开范围

学校积极拓宽信息公开的广度和深度,学校在官网通知公告栏目中增加“一周重大会议活动安排”,便于广大师生员工把握学校工作动态。在学校官网主页,还有“书记信箱”和“校长信箱”栏目。信箱有专职管理人员,负责将信箱信件中提出的问题进行分类,并呈送给校领导。校领导批示后,交由相关部门办理,各职能部门安排专人进行处理并按要求及时答复,确保师生的诉求及时得到处理。书记、校长信箱以一种公开、透明、互动的方式,在学校管理者和师生员工、校外人员之间搭建起了一座桥梁。这些栏目和举措进一步丰富了信息公开的形式,加大了信息公开的力度,有力推进了信息公开工作的规范化和网络化,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、主动公开内容

根据《办法》要求,我校通过学校网站、宣传栏、公示栏、广播和微信,设立领导接待日等多种途径公开了以下信息:

1.学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本情况;

2.学院章程以及学院制定的各项规章制度。

3.学院年度工作要点,每年以校内文件形式下发;

4.学院2017年度各层次、类型学历教育招生章程、考试与录取规定,同时,公开招生咨询、监督渠道,保证招生录取的“公平、公正、公开”。学籍管理、学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

5. 学院专业设置,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

6. 按照要求公开学生事务,包括各类学生评优,奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定及结果公示,学生违纪处理结果等信息。

7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

8.收费的项目、依据、标准与投诉方式;

9.财务、资产与财务管理制度,学校年度经费预算决算方案,财政性资金,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

10.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;

11.对外交流、校企合作、中外合作办学情况;

12.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

三、专项信息公开情况

(一)招生考试信息公开方面。通过学院招生网站、教育主管部门网站、媒体网站等发布《招生章程》、《招生简章》、《招生计划》、收费标准和奖助勤贷等信息13条;及时对2017年单独考试招生预录取的考生进行公示,及时公布各类招生录取结果和最低分;发布录取期间信访咨询渠道,期间未接到考生相关投诉;通过90个现场咨询会、深入4个地市、80多个区县所属中学接受考生现场咨询并发放招生简章合计6万余份;通过招生网发布录取结果查询信息2条,发布10个省、区、市分省分批次录取最低分统计1条。此外,通过官方微信发布招生章程、招生简章、招生计划、历年录取分数等信息。

(二)财务、资产及收费信息公开方面。在我校官方网站设有财务公开专栏,公开了2017年财务预算、决算表;还通过张贴公告、利用财务处网站等方式公开学生收费标准、教职工财务信息等。对于社会及学生关注的收费标准,设有宣传橱窗收费公示栏进行专门公开。基建项目、大型仪器设备等招标全部在网上公开。按照教育部有关规定,在信息公开网上公示了学生收费项目、收费标准、收费依据及举报电话等,接受社会监督。

四、2016-2017年度我校依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年,学院未收到信息公开申请,所公开的信息均为主动公开。

五、对信息公开的评议情况

我院信息公开严格按照上级相关规定和文件落实到位,广大师生员工和社会公众都能通过比较方便快捷的方式了解到公开信息。学校师生员工对信息公开工作的开展反映较好。

六、因学校信息公开工作受到举报的情况

2016-2017学年,学院未有因信息公开工作受到举报的情况,也无因信息公开引起的行政复议和行政诉讼。

七、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)主要经验

1.拓宽信息公开途径。一是充分发挥校报校刊、招生简章、统计报表各类纸质材料,及公告栏、广播电视、座谈会、交流会等传统媒介的信息公开功能。二是紧跟新时代新技术的发展,探索挖掘贴近年轻人生活的新媒体渠道,学校和多个二级职能部门开设了微博和微信公众号,增强了信息公开的时效性和便捷性,同时使信息发布的形式和内容更加活泼、易读,不断拓宽信息公开途径。

2.加强督促检查,完善公开机制。平时对照教育部“10大类50条”要求,逐条落实,做到了清单信息100%全覆盖,不缺不漏。除了平时督促检查外,还于每年4月、9月重点时段对招生考试等项目进行集中检查督查和全面检查,确保重点领域信息公开及时、准确。

3.强化信息公开保密审查。在每年4月进行保密活动月,学校还会通过制作宣传栏、发放保密知识材料等形式,进一步强化师生员工的保密意识,增强保密知识。不定期对校内各单位开展网络信息安全保密检查,妥善处理公开与保密的关系。建立和完善信息公开保密审查的工作程序,尤其对学生身份证号码、留学生护照号码等个人隐私资料,妥善保管,严格保密,确保涉密信息不对外公开。

(二)存在的问题和改进的措施

我校信息公开工作整体推进顺利,但也存在一定的不足和问题。主要表现在:一是各单位对于信息公开的思想认识和工作进展不平衡,部分单位信息公开工作不够主动。二是部分单位工作人员对于信息公开业务水平仍有待加强。

结合工作中的问题,学校的改进措施为:

1.建立信息公开问责制度,完善信息公开体制机制。建立信息公开问责制度,明确各项公开事项的责任单位和负责人。完善信息公开考核评估、监督检查评议等工作制度,执行检查考核制,在工作布局中,将工作资源向各责任单位倾斜,优化主动公开流程,提高信息发布的及时性、准确性和全面性。

2.加强对信息公开工作的宣传和培训。开展多种形式的宣传活动,提高社会公众与师生员工对学校信息公开制度的知晓率和参与度。加强信息公开业务学习和培训,加强与各高校间的交流与联系,相互监督,分享优秀案例,不断提升学校信息公开工作整体水平。

3.加强制度建设,修订信息公开管理办法。修订我校信息公开管理办法,调动各职能部门及各学院的积极性和主动性,进一步增强信息公开答复的及时性和便捷性。

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