您好,欢迎来到陕西国防工业职业技术学院党政办公室!

(一)党政办公室

1.   政务管理

(1) 负责组织学院总体规划、党政工作要点、党政年度总结、有关重要制度的起草工作;

(2) 负责学院党政文件、通知的起草、审定编发,重要信息发布工作;

(3) 负责学院党委和行政决议、决定的督办;

(4) 负责校务公开领导小组办公室的日常事务;

(5) 负责协调制定学院作息时间、节假日起止时间相关事项工作;

(6) 负责学院党政年度工作计划执行情况的检查、督办;

(7) 负责上级对学院的年度考核;

(8) 负责组织筹备召开大学生入学典礼、毕业典礼。

2.   服务接待

(1) 组织实施学院建设与发展的重大事宜;

(2) 组织协调跨部门参与的工作;

(3) 组织开展调查研究,向上级和学院党政领导反馈、传递信息;

(4) 负责协调校内各部门职责划分不清的工作;

(5) 负责院级公务接待工作;

(6) 负责安排院级领导公务活动。

3.   保密工作

(1) 负责《保密法》等相关保密制度的贯彻落实;

(2) 负责全院保密安全工作;

(3) 负责全院涉密人员学习及培训;

(4) 负责学院保密相关制度制定并检查落实。

4.   事务处理

(1) 负责学院信访工作;

(2) 负责组织应对、处理学院突发事件;

(3) 参与校友总会联络、组织及接待等工作;

(4) 负责学院综合统计工作;

(5) 负责学院整体维稳工作;

(6) 负责学院对外联络工作。

5.   会议管理

(1) 负责收集学院党政会议议题;

(2) 负责学院党政会议记录、纪要整理及发布;

(3) 负责组织校级会议、会务筹备;

(4) 负责指导学院涉外专题会议;

(5) 负责学院会议室、接待室的管理工作。

6.   文秘管理

(1) 负责学院党政文件、计划、总结起草工作;

(2) 负责文件接收、登记、送批、拟办、转送、承办、催办工作;

(3) 负责学院公文审定、印发工作;

(4) 负责学院主要信息编报工作;

(5) 负责学院《年鉴》、大事记、画册及通讯录等资料的编纂工作;

(6) 负责全院公务印章刻制、配发、启用、废除和调换工作;

(7) 负责学院党委、行政印章、主要领导名章的保管与使用工作;

(8) 负责校徽的定制、发放及管理工作。

7.   档案管理

(1) 负责学院各类档案的收集、整理、分类、立卷、鉴定、统计、报批销毁等工作;

(2) 负责编制馆藏档案的检索工具和参考资料;

(3) 负责定期开展专题档案搜集、建档工作;

(4) 负责对全院各部门、各单位的档案工作进行监督、检查和指导;

(5) 负责开展校内档案学术研究及学术交流工作;

(6) 负责学生档案收集、整理、转递工作。

8.   运输通讯管理

(1) 负责车辆保养、维修、年审等管理工作;

(2) 负责通勤、公务用车安排工作;

(3) 负责公务车辆驾驶员的安全教育工作;

(4) 负责报纸、刊物、信函的收发、管理工作;

(5) 负责校内通讯设施的管理、维护工作。

9.   其他工作

(1) 负责本部门网站建设和网络宣传工作;

(2) 负责本部门教职工的思想教育、管理及考核工作;

(3) 负责本部门公共财产管理、维护工作;

(4) 负责本部门安全、稳定、保密与廉政建设等工作。

10.  完成上级和领导交办的其他工作


 

陕ICP备06002608号,Design By 信息处 !